商務(wù)會(huì)議場(chǎng)地布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是企業(yè)輸出的品牌形象,也是整個(gè)會(huì)議重要環(huán)節(jié)之一,參會(huì)者感觀印象非常重要,對(duì)后期的簽約率起到事倍功效的助力作用。會(huì)場(chǎng)布置通常由像大妞傳媒這樣的第三方與會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)議籌備人員規(guī)劃設(shè)計(jì)配合完成,在會(huì)議布置之前,會(huì)出詳細(xì)的清單和會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告甲方籌備小組領(lǐng)導(dǎo)審閱審批。
會(huì)場(chǎng)布置具體要求:
會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的主題相匹配,整體協(xié)調(diào),根據(jù)會(huì)議主題可把會(huì)場(chǎng)布置為:以品牌和企業(yè)文化,產(chǎn)品宣傳、政策招商、團(tuán)隊(duì)士氣等喜慶、活躍,以及嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)…
A、商務(wù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)戶外布置
1、公司名稱、慶祝和歡迎標(biāo)語(yǔ)
2、彩虹門、條幅、道旗
3、空飄氫氣球
4、主題背景桁架
5、鮮花、彩球、地毯
6、展架、易拉寶
7、引導(dǎo)牌
8、簽到臺(tái)
9、禮儀人員
B、商務(wù)會(huì)議會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置
1、公司標(biāo)志和名稱、背景(桁架搭建或大型顯示屏)
2、主席臺(tái)/聽眾席、演講臺(tái)的布置
3、鮮花、汽球
4、條幅和企業(yè)文化標(biāo)語(yǔ)
5、音像、投影儀、攝像
6、燈光、電源設(shè)備
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、名牌
整個(gè)會(huì)議布置方案,結(jié)合公司預(yù)算和此次會(huì)議達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,進(jìn)行實(shí)施執(zhí)行。